1. Wprowadzenie
Studio 84 szanuje prywatność swoich użytkowników i zobowiązuje się do ochrony ich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe użytkowników naszej witryny internetowej i uczestników naszych webinarów.
Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności. Korzystając z naszej witryny internetowej lub biorąc udział w naszych webinarach, akceptujesz praktyki opisane w niniejszej Polityce Prywatności.
2. Jakie dane gromadzimy
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych:
2.1. Dane podawane dobrowolnie
- Dane rejestracyjne: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) podczas rejestracji na webinar.
- Dane kontaktowe: Informacje podawane przy wypełnianiu formularza kontaktowego lub zapisie do newslettera.
- Dane z komentarzy: Informacje podawane podczas zamieszczania komentarzy na blogu.
2.2. Dane gromadzone automatycznie
- Dane techniczne: Adres IP, rodzaj przeglądarki, dostawca usług internetowych, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony, data i godzina wizyty.
- Pliki cookie: Informacje zapisywane w plikach cookie na urządzeniu użytkownika.
- Dane analityczne: Informacje o sposobie korzystania z naszej witryny, zbierane za pośrednictwem narzędzi analitycznych.
3. Jak wykorzystujemy dane
Wykorzystujemy zebrane dane osobowe w następujących celach:
- Świadczenie usług: Umożliwienie udziału w webinarach, dostarczanie materiałów edukacyjnych, obsługa zapytań i zgłoszeń.
- Komunikacja: Wysyłanie potwierdzeń rejestracji, przypomnień o webinarach, odpowiedzi na zapytania, newslettera (jeśli użytkownik wyraził zgodę).
- Ulepszanie usług: Analiza sposobu korzystania z naszej witryny w celu poprawy jej funkcjonalności i zawartości.
- Marketing: Informowanie o nowych webinarach, artykułach i usługach (tylko jeśli użytkownik wyraził zgodę).
- Cele administracyjne: Zarządzanie witryną, zapobieganie oszustwom, rozwiązywanie problemów technicznych.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:
- Zgoda: Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu (np. zapisując się do newslettera).
- Wykonanie umowy: Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji usługi, o którą prosił użytkownik (np. umożliwienie udziału w webinarze).
- Uzasadniony interes: Przetwarzanie jest niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów biznesowych, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa witryny, analiza wykorzystania usług czy marketing bezpośredni własnych produktów i usług.
- Obowiązek prawny: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5. Udostępnianie danych
Możemy udostępniać dane osobowe użytkowników następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług: Firmy, które pomagają nam w prowadzeniu działalności i świadczeniu usług (np. dostawcy usług hostingowych, platformy webinarowe, narzędzia analityczne).
- Partnerzy biznesowi: W przypadku organizacji wspólnych webinarów lub innych wydarzeń edukacyjnych.
- Organy regulacyjne i inne organy władzy publicznej: Gdy jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo lub w celu ochrony naszych praw.
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych użytkowników stronom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
6. Prawa użytkownika
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, użytkownicy mają następujące prawa:
- Prawo dostępu: Prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane osobowe użytkownika, oraz do uzyskania kopii tych danych.
- Prawo do sprostowania: Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia: Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym") w określonych okolicznościach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych: Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych okolicznościach, w szczególności wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, użytkownik ma prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w sekcji 10 niniejszej Polityki Prywatności.
7. Polityka plików cookie
7.1. Czym są pliki cookie
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania naszej witryny. Pliki te umożliwiają naszej witrynie zapamiętanie działań i preferencji użytkownika (takich jak logowanie, język, rozmiar czcionki i inne preferencje wyświetlania) przez pewien czas, dzięki czemu użytkownik nie musi ich ponownie wprowadzać za każdym razem, gdy odwiedza witrynę lub przechodzi z jednej strony na drugą.
7.2. Rodzaje używanych plików cookie
Na naszej witrynie używamy następujących rodzajów plików cookie:
- Niezbędne pliki cookie: Pliki te są konieczne do funkcjonowania witryny i nie mogą być wyłączone w naszych systemach. Są one zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podjęte przez użytkownika, które stanowią żądanie usług, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy.
- Analityczne pliki cookie: Pliki te pozwalają nam śledzić ruch na naszej witrynie i to, jak użytkownicy z niej korzystają. Dzięki nim możemy ulepszać działanie naszej witryny.
- Funkcjonalne pliki cookie: Pliki te umożliwiają witrynie zapewnienie rozszerzonej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być ustawiane przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi dodaliśmy do naszych stron.
- Reklamowe pliki cookie: Pliki te są wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników i wyświetlania odpowiednich reklam na innych witrynach w oparciu o zainteresowania użytkownika.
7.3. Zarządzanie plikami cookie
Większość przeglądarek internetowych pozwala na kontrolowanie plików cookie za pomocą ustawień preferencji. Można zablokować pliki cookie, usunąć istniejące pliki cookie lub ustawić powiadomienia o otrzymywaniu plików cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej.
Należy pamiętać, że usunięcie lub zablokowanie plików cookie może wpłynąć na działanie naszej witryny i niektóre funkcje mogą nie być dostępne.
8. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe użytkowników przed przypadkową utratą, dostępem, wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem bez upoważnienia. Środki te obejmują m.in.:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS)
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników
- Regularne testowanie i ocena skuteczności środków technicznych i organizacyjnych
- Regularne kopie zapasowe danych
Pomimo wdrożonych środków bezpieczeństwa, żadna metoda transmisji przez Internet ani żadna metoda elektronicznego przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna. Dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych.
9. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe użytkowników tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami prawnymi. Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:
- Dane rejestracyjne na webinary: do 12 miesięcy od daty webinaru
- Dane kontaktowe z formularzy: do 3 lat od ostatniego kontaktu
- Dane newsletterowe: do momentu wypisania się z newslettera
- Dane z komentarzy na blogu: tak długo, jak blog jest aktywny, chyba że użytkownik poprosi o usunięcie komentarza
Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania dane osobowe są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
10. Kontakt w sprawach prywatności
W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, prosimy o kontakt:
Zobowiązujemy się odpowiedzieć na wszelkie zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w odpowiedzi na zmiany prawne, techniczne lub biznesowe. Kiedy zaktualizujemy naszą Politykę Prywatności, zamieścimy nową wersję na naszej witrynie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Zachęcamy użytkowników do regularnego sprawdzania niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy dane osobowe. Kontynuowanie korzystania z naszej witryny po opublikowaniu zmian w Polityce Prywatności oznacza akceptację tych zmian.
